Når man skal udvikle og anvende et videnregnskab, skal man sørge for ikke blot at få det fremstillet som et dokument. Det skal også forankres organisatorisk. Der er ikke kun én måde, at gennemgå en sådan proces på, men med dette værktøj gives et fornuftigt bud på, hvordan et videnregnskab kan struktureres og gøres overskueligt.